Η σωστή πληρωμή των εργαζομένων για τις δημόσιες αργίες θα έπρεπε να είναι απλή· ρεπό, πλήρης αμοιβή, τελείωσε. Αλλά στην πραγματικότητα, είναι ένα από τα πιο μπερδεμένα μέρη της μισθοδοσίας. Διαφορετικά συμβόλαια, ώρες και κανόνες αργιών μπορούν να μετατρέψουν μια μόνο δημόσια αργία σε πονοκέφαλο συμμόρφωσης. Είτε διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση είτε μια εθνική ομάδα μισθοδοσίας, το να το κάνετε σωστά δεν αφορά μόνο τα χρήματα, αλλά και το να παραμένετε νόμιμοι και δίκαιοι.
Γιατί η πληρωμή για δημόσιες αργίες είναι πιο περίπλοκη από ό,τι φαίνεται
Αρχικά, φαίνεται εύκολο: αν κάποιος πάρει ρεπό για μια δημόσια αργία, τον πληρώνεις όπως συνήθως. Αν δουλέψει, του δίνεις επιπλέον. Αλλά σπάνια είναι τόσο απλό.
Ας δούμε γιατί γίνεται δύσκολο:
- Μερικοί εργαζόμενοι είναι πλήρους απασχόλησης, άλλοι μερικής, άλλοι περιστασιακοί
- Δεν ισχύουν όλοι οι κανόνες δημόσιων αργιών παντού (ειδικά σε μεγάλες χώρες όπως η Αυστραλία ή οι ΗΠΑ)
- Οι κανόνες διαφέρουν βάσει βραβείων, επιχειρησιακών συμφωνιών ή τοπικών νόμων
- Οι βάρδιες μπορεί να λαμβάνουν υποκατάστατες ημέρες αντί για υψηλότερη αμοιβή
Κάθε παραλλαγή μπορεί να αλλάξει το ποσό που πληρώνεται ή αν λαμβάνει κάτι καθόλου.
Τι πρέπει να λαμβάνουν υπόψη οι ομάδες μισθοδοσίας
Για να διαχειριστούν σωστά την πληρωμή για δημόσιες αργίες, η μισθοδοσία πρέπει να παρακολουθεί:
- Ποιοι δικαιούνται να λάβουν πληρωμή για δημόσιες αργίες βάσει του συμβολαίου ή του βραβείου τους
- Ποιος πραγματικά εργάστηκε την ημέρα της αργίας και πόσες ώρες
- Ποια πρόσθετα ποσοστά εφαρμόζονται (π.χ. 1,5x ή 2x η κανονική αμοιβή)
- Ποιες τοποθεσίες εφάρμοσαν την αργία (δεν μπορεί όλα τα σημεία να είναι κλειστά)
- Οποιεσδήποτε υποκατάστατες ημέρες που έχουν ληφθεί αντί της αργίας
Αυτά είναι πολλά στοιχεία που πρέπει να συντονιστούν, ειδικά για επιχειρήσεις με προσωπικό σε πολλαπλές πολιτείες ή ζώνες ώρας.
Συνήθεις λάθη που προκαλούν προβλήματα
Ακόμα και έμπειρες ομάδες μισθοδοσίας μπορούν να κάνουν λάθη. Ορίστε μερικά συχνά:
- Υποθέτοντας ότι οι περιστασιακοί εργαζόμενοι πάντα χάνουν την πληρωμή για δημόσιες αργίες
- Εφαρμόζοντας το λάθος ποσοστό αμοιβής για βάρδια σε δημόσια αργία
- Ξεχνώντας να εφαρμόσουν υποκατάστατη ημέρα όταν κάποιος εργάζεται την ημέρα της αργίας
- Παραβλέποντας τοπικές αργίες που ισχύουν μόνο σε συγκεκριμένες τοποθεσίες
- Λάθος ερμηνεία επιχειρησιακών συμφωνιών ή κανόνων συνδικάτων
Μικρά λάθη μπορούν να οδηγήσουν σε αξιώσεις κλοπής μισθών, υποεκπληρωμές και δυσαρεστημένο προσωπικό. Δεν είναι ιδανικό.
Γιατί οι μερικής απασχόλησης και περιστασιακοί εργαζόμενοι προσθέτουν επιπλέον πολυπλοκότητα
Για τους εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης, η πληρωμή για αργίες είναι συνήθως εγγυημένη. Αλλά για μερικής ή περιστασιακής απασχόλησης, συχνά εξαρτάται από το αν είχαν προγραμματιστεί να εργαστούν εκείνη την ημέρα. Αυτό σημαίνει ότι οι εργοδότες πρέπει να παρακολουθούν προσεκτικά τα προγράμματα και να κατανοούν τους κανόνες σχετικά με την «εύλογη προσδοκία εργασίας».
Σε ορισμένες περιπτώσεις, αν ένας περιστασιακός εργαζόμενος δεν ήταν προγραμματισμένος, δεν δικαιούται πληρωμή. Αλλά αν ήταν, μπορεί να δικαιούται την πλήρη αμοιβή δημόσιας αργίας, ακόμα κι αν τελικά δεν εργάστηκε.
Συμβουλές για σωστή διαχείριση
Ορίστε μερικοί τρόποι να κάνετε την μισθοδοσία για δημόσιες αργίες πιο εύκολη:
- Χρησιμοποιήστε λογισμικό που παρακολουθεί τύπους εργαζομένων, τοποθεσίες και κανόνες βραβείων
- Ελέγχετε διπλά τα προγράμματα με τα πραγματικά αρχεία εργασίας
- Διατηρείτε ενημερωμένα τα τοπικά ημερολόγια αργιών σε όλους τους χώρους
- Εκπαιδεύστε το προσωπικό μισθοδοσίας στην ερμηνεία συμβολαίων και επιχειρησιακών συμφωνιών
- Όταν αμφιβάλλετε, ζητήστε νομική ή HR συμβουλή· ειδικά σε γκρίζες περιοχές
Η σωστή πληρωμή χτίζει εμπιστοσύνη
Η πληρωμή για δημόσιες αργίες δεν είναι μόνο τεχνική εργασία, αλλά και θέμα εμπιστοσύνης. Το προσωπικό καταλαβαίνει όταν πληρώνεστε δίκαια, και επίσης καταλαβαίνει όταν κάτι δεν πάει καλά. Το να το κάνετε σωστά σας διασφαλίζει ότι είστε συμμορφωμένοι, αλλά και ότι η ομάδα σας παραμένει κινητοποιημένη και σεβαστή.
Και στη μισθοδοσία, όπου οι λεπτομέρειες μετράνε κάθε μέρα, αυτό αξίζει περισσότερο από οποιοδήποτε μπόνους αργίας.